HỌ MAI CAO LÃM
Số: 01/TB/TT-NC&CNP
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh
phúc
---------
o o o --------
Cao
Lãm, ngày 22 tháng 3 năm 2011
|
THÔNG
BÁO
Về hội nghị Thường trực Ban nghiên cứu và
chắp nối Phả tộc
Kính gửi: Các Chi trong toàn họ Mai
(nội & ngoại hương)
-
Thực hiện Nghị Quyết số 01/2011 của hội nghị toàn
thể họ Mai nhân ngày giỗ Tổ 18 tháng hai năm Tân Mão tức ngày 22 tháng 3 năm
2011 tại nhà thờ Đại tôn ở thôn Cao Lãm, xã Cao Thành,
-
Căn cứ vào sự tín nhiệm và tiến cử của các Chi nội
ngoại hương,
Hồi 8 giờ ngày 15 – 5 – 2011, hội
nghị thường trực Ban nghiên cứu và chắp nối Phả tộc (NC & CNP) của họ đã mở
hội nghị tại nhà thờ Đại tôn ở thôn Cao Lãm dưới sự chủ trì của Cụ Mai Lượng -
trưởng Ban. Hội nghị đã bàn thảo và thống nhất về mục đích yêu cầu, nội dung
hoạt động và quy trình tiến hành của Ban NC & CNP trong thời gian tới nhằm
đáp ứng nguyện vọng và sự tin tưởng giao phó của toàn họ. Nghị quyết đã được
ghi chép chu đáo, cẩn thận. Dưới đây, xin trích một số nôị dung chính gửi tới
các Chi của Nghị quyết đã nói ở trên.
I.
Ban NC & CNP của
họ gồm các thành viên sau:
1. Cụ Mai Lượng trưởng ban
ĐT: 0433.899.281
2. Ông Mai Xuân Chức uỷ viên thường trực – thư ký của ban
0433.899.004 hoặc DĐ 0943.375.212
3. Ông Mai Danh Canh uỷ viên thường trực.
0433.770.142 hoặc DĐ 0936.162.557
4. Ông Mai Tân uỷ viên thường trực ĐT 0466.624.404
5. Ông Mai Xuân Hằng uỷ viên thường trực. DĐ 0989.887.899
6. Ông Mai Quang Tịnh Chi Trần Đăng - uỷ viên ĐT: 043.398.977
7. Ông Mai Uẩn Chi Trường Thịnh - uỷ viên
0433.984.019
8. Ông Mai Trinh Chi Sơn Tây - uỷ viên DĐ 0947.939.367
9. Ông Mai Phồn Chi Dân Hoà - uỷ viên DĐ
0983.271.383
10. Ông Mai Cẩn Chi Đồng Tâm - uỷ viên DĐ 0983.045.253
11. Ông Mai Thó Chi Tuy Lai - uỷ viên DĐ 0167.693.7842
12. Ông Mai Tích Chi Thượng Lâm - uỷ viên DĐ 0165.734.784
Riêng Chi 2 và Chi 3 nội hương;
tuy đã có thông báo, song đến ngày họp, thường trực của Ban chưa nhận được danh
sách. Hội nghị của Ban đã đề cử 2 ông Mai Danh Thự - trưởng Chi 2 và ông Mai
Danh Dần - trưởng Chi 3 vào Ban và đảm nhiệm nhiệm vụ uỷ viên.
Chi Khê Bộ chưa có đại diện,
tiếp tục gửi danh sách về thường trực Ban.
II.
Phát động trong toàn họ một
đợt sưu tầm những thư tịch cổ, những tài liệu có liên quan đến dòng tộc
mà tập thể hoặc cá nhân còn đang lưu giữ. Các tài liệu trên có thể tặng Ban NC
& CNP, hoặc cho mượn bản gốc, hay bản phô tô có công chứng.... để bổ sung
vào kho tài liệu hiện có của Ban cho thêm phong phú và đạt độ chính xác cao
hơn.
Thời gian nhận các tài liệu
nói trên trong đợt cao điểm này kể từ nay đến hết Quý III/2011; Sau này việc
cung cấp các tài liệu có liên quan đến dòng tộc sẽ trở thành công việc thường
xuyên của tất cả các thành viên trong họ.
III.
Các chi nội ngoại
hương tiếp tục gửi về Thường trực Ban NC & CNP phả hệ của Chi mình. Nội dung càng
chi tiết càng tốt. Thời gian từ hôm nay cho đến hết quý III/2011. Nếu Chi nào
vì lý do nào đó không gửi, sau này trong phả không có hoặc thiếu sót, ông Chi
trưởng chi ấy chịu trách nhiệm trước các thành viên của Chi mình.
IV.
Các bước tiến hành
công việc của Ban NC & CNP:
1.
Tháo gỡ, làm rõ và thống nhất kết luận một số điểm vướng
mắc của họ (các Chi nội hương) trong thời gian qua.
2.
Căn cứ phả hệ của Tiền nhân để lại và trên cơ sở phả
hệ của từng Gia đình, từng Phái, từng Ngành, từng Chi cộng với các tài liệu mới
do thành viên trong họ cung cấp; có đối chiếu, tham khảo những ý kiến xây dựng của toàn họ, trong đó đặc biệt lưu ý
đến các ý kiến của các Cụ đời thứ 13... Ban NC & CNP sẽ chắp nối và Dự thảo
cuốn Phả của toàn họ Mai từ Thuỷ Tổ đến ngày nay, trong đó có cả các Chi nội và
ngoại hương.
3.
Chuyển đến các Chi bản Dự thảo để tranh thủ ý kiến
và hiệu đính.
4.
In ấn và công bố trước toàn họ, sau đó phát hành tới
các Chi.
Trên đây là những nội
dung chính của Hội nghị Thường trực Ban NC & CNP. Vậy Ban thông báo đến các
Chi trong toàn họ biết và thực hiện. Phả họ là việc làm có tính tập thể cao,
bất cứ một cá nhân nào, dù tài ba đến mấy, cũng không thể tự mình làm phả của
cả họ được, mà đó chỉ là tài liệu của cá nhân; vì vậy mọi người đều và rất nên
tham gia ý kiến xây dựng chung. Mọi ý kiến đóng góp xin được gửi về Thường trực
của Ban theo danh sách và các số điện thoại trên.
TRƯỞNG BAN NC & CNP HỌ MAI
MAI
LƯỢNG
Nơi nhận :
- Như đề
gửi;
- Lưu: Thường trực Ban.